Sous l’autorité du Directeur en charge des Réalisations Sanitaires et Sociales, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de la clinique médicale et dentaire.

Véritable gestionnaire, autonome et doté(e) d'une autorité naturelle, vous savez  animer, fédérer et impliquer une équipe de collaborateurs, et créer une dynamique de changement.

Professionnel(le) de terrain, extrêmement disponible, vous disposez de solides qualités relationnelles.

Conditions  générales d'exercice de l'activité

L'activité de ce poste s'exerce au siège de la Mutuelle en relation avec différents centres. Elle implique des déplacements réguliers dans les cabinets situés sur l’ensemble du territoire de Nouvelle-Calédonie.

• En votre qualité de manager,  vous coordonnez les affectations en fonction des besoins, assurez la gestion administrative du personnel (horaires, présences, recrutement,  planning de congés du personnel ..)

• Vous êtes le garant de la qualité de service (accueil, information des adhérents et sécurité) et de sa constance dans tous les centres.

• Répondant de l’optimisation des plannings de rendez-vous des cabinets, vous gérez les réclamations et veillez au respect des procédures de facturations et d’encaissement

• Responsable de la bonne organisation matérielle des cabinets  vous assurez la gestion des équipements dentaires et du plan de maintenance ; des  déchets médicaux ; des commandes aux fournisseurs  et des stocks.

Formation et expérience :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau bac + 4 minimum en gestion des organisations et du management de projet.

• Avoir une expérience professionnelle réussie d'au moins cinq ans dans une fonction équivalente, assortie d’une expérience managériale réussie.

• Une expérience dans le domaine du médical serait un plus, mais n'est pas obligation.

• Des connaissances en droit local de la mutualité, de la sécurité sociale et/ou de la santé seraient un plus.

• Permis B exigé.

Compétences requises :

• Compétence en management d'équipe et en gestion du personnel

• Compétence en gestion de projet

• Capacité à effectuer des recherches d’informations appropriées

• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes afin d'améliorer les processus

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Microsoft 365

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Discrétion et respect strict de la confidentialité