Missions principales

Comptabilité

-  Veille à l’exécution de tous les travaux d'enregistrement, d'imputation et de rapprochement en :

.   Comptabilité générale,

.   Comptabilité clients,

.   Comptabilité fournisseurs,

.   Comptabilité bancaire,

.   Comptabilité des immobilisations,

.   Comptabilité des salaires et suivi des charges sociales.

-  Établit ou supervise, le cas échéant, l’ensemble des déclarations comptables demandées à la MDF.

-  S’assure du respect des normes fiscales et légales applicables à la comptabilité générale, en lien avec les réglementations en vigueur.

-  Veille à la bonne application des procédures comptables.

-  Analyse et optimise les processus comptables afin d’améliorer l’efficacité et la fiabilité des données financières.

-  Assure l'archivage, la sauvegarde et le classement des documents comptables et supports informatiques.

-  Prépare les éléments nécessaires à l’audit des comptes réalisés par les commissaires aux comptes.

-  Participe activement à l’élaboration des états financiers et du rapport financier annuel de la MDF.

Trésorerie

-  Organise, prévoit et contrôle la gestion de la trésorerie pour garantir une liquidité suffisante et optimiser les flux financiers.

-  Supervise les opérations de saisie liées aux mouvements bancaires.

-  Supervise les rapprochements bancaires mensuels et quotidiens.

-  Contrôle l’état des paiements par virements, transferts, chèques.

-  Gère les réclamations et relations avec les banques.

-  Assure le contrôle des caisses de la MDF : enregistrement des entrées et sorties d'espèces et tenue à jour du journal de caisse.

Gestion de la paie et des obligations sociales

-  Supervise et garantit l'exactitude du processus de paie, du calcul des salaires à l’édition des bulletins.

-  S’assure du respect des échéances sociales et des déclarations obligatoires.

-  Vérifie la conformité des paramétrages du logiciel de paie et propose des améliorations.

-  Contrôle les virements de salaires et le paiement des charges sociales.

-  Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations.

-  Suit les évolutions légales et conventionnelles en matière de paie et de droit social et veille à leur application.

Encadrement du personnel

-  Anime, fédère et encadre l’équipe comptable et paie en assurant la répartition des tâches et le suivi des performances.

-  S’assure que les salariés du service respectent leur contrat de travail, le règlement intérieur et les pratiques en vigueur.

-  Veille à la continuité de toutes les activités du service, y compris en période d’absence.

-  Accompagne la montée en compétences de l’équipe par des formations et un suivi régulier.

-  Fait preuve de proactivité dans l’amélioration des process internes et l’automatisation des tâches.

-  Anime, fédère et encadre l’équipe comptable et paie en assurant la répartition des tâches et le suivi des performances.

-  S’assure que les salariés du service respectent leur contrat de travail, le règlement intérieur et les pratiques en vigueur.

Juridique - Fiscal

-  Établit ou supervise l’ensemble des déclarations fiscales et garantit leur conformité.

-  Assure les relations avec la Direction des Services Fiscaux et gère les contrôles et contentieux fiscaux si nécessaire.

Autres missions

-  Rend compte à la direction administrative et financière toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés et propose les actions correctives.

-  Participe à la définition des moyens à mettre en œuvre pour assumer l'ensemble des responsabilités qui lui incombent.

-  Propose toute évolution permettant d'améliorer le service assuré par son activité.

Formation et expérience :

-  Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (Ecole Supérieur de Commerce, Licence ou Maitrise) en comptabilité gestion ou finance

-  Avoir une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Compétences requises :

- Connaître les aspects techniques propres au domaine de la comptabilité

- Connaître les aspects techniques propres au domaine de la paie

- Bonne connaissance des techniques de gestion de trésorerie.

- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques

- Capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus comptables

- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

- Rigueur, organisation et souci du détail.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe